通讯助理
 

企业语音号簿网站维护


 
一、登陆
    登陆分为管理员登陆和员工登陆。
    企业管理员是每个企业的管理员,负责管理企业的信息、部门、语音电话簿等。企业员工是企业的
内部成员,只可以修改自己的电话及自己的相关信息。

二、导航链接
导航连接由电话簿配置,电话簿管理,总机管理、电话簿批量上传共4部分连接组成
1、企业信息修改
      企业用户在申请语音电话簿的业务时所登记的企业基本资料可以在此进行修改。此信息只能够由
企业管理员进行修改。包括以下信息:设置企业访问级别的名称、设置员工默认访问权限和电话默认
访问权限密码、地址、邮政编码、联系电话、语言选择、企业说明。
 
图1-2
说明:
    (1).缴费电话及企业名称是不可在此行修改的。
    (2).密码的必须为数字类型。
    (3).员工默认访问权限是指设置员工记录时员工的缺省权限。
    (4).电话默认访问权限是指设置员工记录时电话的缺省权限。
   设置访问级别中,“级别”的值越小的,说明实际拥有的级别权限越高。
2、电话簿配置
图1-3
对企业的部门进行修改,只需点击所要修改的部门,然后进行修改、保存即可。
图1-4
3、电话簿管理
图1-5
 
    添加一个员工时,每个企业员工有一个默认的权限级别,每个电话号码也都有一个默
认的级别。创建用户后,企业管理员可以修改某个特定员工的权限级别和每个电话号码
的级别;也可以根据企业部门作为一个整体设定整个部门内员工的权限级别。
图1-6
注意:员工拨打语音电话簿电话时,只有当员工的权限级别高于电话级别才可正常转接,
否则将提示用户权限不够。

4、语音电话簿批量上传
    语音电话簿批量上传可按照一定格式批量新建语音电话簿记录,只有企业管理员才可以管理企业的语音电话簿。如下图:
 
 
图1-7
 
注:管理员可一次性直接上传本地格式文件,点击上传电话簿文件,如下图:
图1-8
按照说明要求,本地文件上传

 

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